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Excel文件乱码是怎么回事儿 excel文件乱码怎么修复

发布时间:2022/01/10 19:52:02

品牌型号:华硕K555L

系统:Windows10系统64位

软件版本:EasyRecovery Professional

excel文件中能够储存大量的文件信息,是日常企业统计绩效、学校统计成绩、实验统计数据等重要手段。一旦excel表格中的数据出现损坏,比如发生了乱码,必然会引起不小的波澜。今天,针对 Excel文件乱码是怎么回事儿,excel文件乱码怎么修复这两个问题,小编就一一来为大家进行解答。

一、Excel文件乱码是怎么回事儿

Excel文件乱码的原因有许多,比如文件存储格式错误,不同办公软件之间的版本和兼容性都存在一定的差异,有时在存储时文件格式选取有误,就会导致他人在打开excel时出现乱码的现象。针对这一问题,可以将excel存储为其他便于识别或兼容的版本,即可解决。

其二就是excel文件表格的内容发生损坏或丢失,导致开启时无法读取出数据,从而产生文件乱码的问题。当发生此类状况时,可以借助第三方数据恢复软件,对excel文件进行修复另存为,就能重新打开这些文件了。

如果excel表格被误删了,可以借助数据恢复软件—Easyrecovery的帮助,使用它能够快速修复表格中的数据信息。

二、excel文件乱码怎么修复

excel文件出现乱码的原因有许多,如果大家在日常工作中遇到excel文件乱码的状况,可以尝试如下的一些解决方法。

1.另存为txt文件

如果是从网络上下载的csv文件(excel文件的存储格式之一),在使用excel办公软件打开后,其中的部分文字内容会显示为乱码。

csv文件
图1:csv文件

                           

针对这种情况,如图2所示,使用鼠标右键点击文件图标,在打开的快捷菜单中选择“打开方式”命令,使用记事本的重新打开该文件。

记事本文件
图2:记事本文件

                             

如图3所示,使用记事本打开文件后,会显示出完整的文字内容。

显示完整文字
    图3:显示完整文字

                        

随后,切换到“文件”选项卡,点击其中的“另存为”命令,将表格文件存储为txt格式。再重新导入到excel办公软件中,即可解决文字乱码的问题。

另存为txt文件
  图4:另存为txt文件

                          

2.另存为其他excel版本

有时候,由于不同的电脑所安装excel办公软件的版本不一,会导致表格中的数据文字出现乱码。针对这种情况,可以尝试将excel文件另存为不同版本的文件格式,并重新打开即可。

excel文件版本
 图5:excel文件版本

                          

3.文档修复功能

许多办公软件都有自动修复文档的功能,比如这里小编使用的WPS软件。切换到“文件”选项卡,在其下拉列表中找到并点击“备份与恢复”命令,随后点击其中的“文档修复”,即可对乱码的excel文件进行自主修复。

文档修复功能
  图6:文档修复功能

                           

以上,就是关于Excel文件乱码是怎么回事儿,excel文件乱码怎么修复这两个问题的回答了。怎么样,大家都学会了吗?如需了解更多关于EasyRecovery的详细介绍和使用教程,敬请访问EasyRecovery中文网站。

作者:吴朗

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