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企业数据恢复解决方案

—— 多功能EasyRecovery保数据安全

方案背景

随着互联网技术的发展,企业信息化程度加深。企业利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,充分实现企业内外部信息的共享和有效利用,大大优化管理流程,促进了管理团队的重组和管理手段的创新。 而信息化技术的发展产生了大量企业电子数据,这些电子数据一般涉及到哪些方面呢?
1、企业工作人员档案
2、企业新产品生产资料
3、合作客户绝密信息
4、word、ppt、视频形式的多种会议文件
5、企业广告投放资料
6、企业与客户来往邮件
7、企业RAID数据恢复
8、企业远程数据恢复

以上几点仅仅是对庞大的企业数据资料库的小小举例,但也足以说明企业数据内容的重要性。针对如此重要的数据资料,企业要做的就是加强管理、保证企业数据安全不丢失。而正如现实生活中其它事物的不可预料性一样,企业也很难预先知道其网络、数据中心运作过程中何时会受到威胁。为了将损失度降到最低,当企业数据因意外丢失之时,寻找一种绝佳的数据恢复途径才是重中之重!

方案需求

企业需寻找到一个长久而有效的数据维护、数据恢复途径,以保障数据资料安全。与数据恢复公司建立合作关系,虽恢复效果较好,但价格昂贵并且还要承担数据资料泄露的风险。因此,企业迫切需要寻求一款高效全能的数据恢复软件,让公司内部能够自主进行数据恢复。而这款数据恢复软件除了要具备操作简便、严谨安全的特点,还要具备比较出色的数据恢复能力,能够应付软件庞大复杂的数据系统。

解决方案

针对企业数据多存储介质、多文件格式的特点,选用Kroll Ontrack公司出品的数据恢复软件——EasyRecovery进行数据恢复较为合适,软件能恢复不同存储介质(如硬盘、光盘、U盘/移动硬盘、数码相机、手机等)内不同的数据文件资料(如文档、表格、图片、音视频等)。

企业新产品生产资料恢复

新产品生产资料属公司绝密信息之一,事关企业的未来发展和走向。黑客攻击、电脑感染病毒、以及其他一些人为因素等均会导致产品资料丢失,而这类文件因其隐私性缘故平时备份较少,一旦丢失面临的损失就比较巨大。新产品资料一般具有图片、PPT、文档等多种格式,而EasyRecovery具备此类格式文件的恢复能力。

新产品资料一般存储在办公电脑内,针对此类存储设备进行数据恢复一般需要以下五个步骤:
1、选择媒体类型-硬盘驱动器;
2、选择需要扫描的卷标(包含企业产品资料的磁盘);
3、选择恢复场景(恢复已删除文件/格式化媒体);
4、检查前三步选项是否错误;
5、扫描磁盘找到已删除的产品资料,保存到电脑另一磁盘中。

文件保存完毕,打开对应保存位置即可查看到多格式的新产品生产资料恢复完成。需要注意的是,为了避免文件再次丢失,用户还需将此类重要资料做适当备份才更谨慎。

合作客户绝密信息

合作客户资料同样属于企业绝密信息之一,它可以清晰表明企业现有客户名额、客户联系方式、企业对其供货量总额、客户知名度等多重信息,客户资料丢失会给企业带来巨大的人脉损失,从而影响企业经济发展效益。企业客户资料一般由Excel表格或word文档资料组成,此类文件丢失同样应使用EasyRecovery的数据恢复功能,操作方法跟上面的“企业新产品生产资料恢复”大同小异。

小贴士
企业数据一般体积较大,扫描必将耗费大量时间,为了提高恢复效率,用户应进入“附加”-“选项”界面对扫描条件进行设置。

1、文件类型。在此功能窗内,技术人员可通过选择所要恢复的文件类型或通过选取文件的扩展名来控制扫描文件数量、加快扫描速度。

2、扫描区域。限制扫描磁盘区域将加快扫描速度并减少发现的文件数,此选项使用所有扫描方案。
企业数据恢复解决方案图一

3、扫描选项。通过更改“遇到同名文件自动重命名文件”、“在FAT卷上格式化扫描检测删除的文件”等扫描选项可提高扫描结果。
企业数据恢复解决方案图二

多种会议文件恢复

企业召开会议之前,领导人或领导秘书往往需要准备一份详细的会议资料,资料内容包含上阶段工作内容总结、下阶段目标规划、新产品讲解普及、公司部门政策等多项内容,会议文件往往以word、ppt、视频形式展现,而会议文件的存储介质通常是移动硬盘或U盘。碰到移动硬盘或U盘文件丢失的情况可使用EasyRecovery的“存储设备数据恢复”功能来找回文件:
企业数据恢复解决方案图三

企业RAID数据恢复

RAID是具有冗余能力的磁盘阵列,简单的来说就是将数据切割成许多区段,分别存放在各个硬盘上,当数组中任一硬盘故障时,仍可读出数据,因此,“分散存储数据”是企业规避信息风险的一项措施。EasyRecovery同样提供了“RAID系统数据恢复”功能,避免任一硬盘数据故障给企业带来损失。

使用方法
选择媒体类型为“RAID系统”,进入选择需扫面卷标界面,再设置对应恢复场景即可开始查找RAID数据。
企业数据恢复解决方案图四

小贴士
企业也可利用Ontrack EasyRecovery的恢复RAID系统数据功能来重新构造一个被破坏的RAID系统。

企业远程数据恢复

企业往往存在远程办公模式,当另一办公地点的某台机器出现数据丢失问题,技术人员可采用远程数据恢复方法来控制对方电脑,为其进行丢失文件恢复。

EasyRecovery提供企业远程数据恢复功能,进行EasyRecovery远程恢复,首先点击“附加”-“远程恢复”,选择“我想控制某台机器”:
企业数据恢复解决方案图五

打开“Remove Recovery”窗口,根据提示步骤进行操作“启动查看器”-“电话告知对方你的IP地址和端口号”-“等到对方连接”,三个小步骤即可顺利完成与对方电脑的连接,接下来就可控制对方电脑进行数据远程恢复了。
企业数据恢复解决方案图六

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